Wat als een managementsysteem echt van de medewerkers is? En elke dag weer bijdraagt aan
verbeteren en ontwikkelen van een team, afdeling en organisatie? Juist dat streven we na! Met de
Microsoft 365 en KVGM software applicaties bouwen wij
aan het managementsysteem van de toekomst.
KVGM ondersteunt organisatie met het bouwen van gedegen managementsystemen.
Onze focus? Het creëren van een systeem dat voor een organisatie werkt en aansluit bij de huidige
werkwijze. Één van de vele manieren hoe wij managementsystemen inrichten is de integratie met
Microsoft 365 applicaties.
KVGM denkt samen met de organisatie na over de strategie en projectmanagement.
Het feit is dat veel organisatie zoals gezegd of al werken met Microsoft 365 en gebruik maken van
tools als SharePoint en Teams, maar geen idee hebben wat de mogelijkheden zijn, of aan de vooravond
staan om over te stappen naar Microsoft in de Cloud via
Microsoft 365. Het is in theorie met een knop geregeld, maar het gaat verder dan dat. Het betreft
een nieuwe manier van werken waarbij we rekening houden met het daadwerkelijk implementeren van deze
nieuwe werkwijze door de gehele
organisatie hier onderdeel van te maken. KVGM denkt samen met de organisatie na over de strategie en
projectmanagement. Aandacht voor de bewustwording van en adoptie door medewerkers vinden wij
cruciaal. En uiteindelijk is het
gevraagde certificaat de kerst op de taart.
Microsoft 365 is bij vele bekend van Word, Excel, PowerPoint en bijvoorbeeld
Outlook. Het platform biedt nog veel meer toepassingen die een organisatie vooruit helpen.
Creëer één werksysteem: KVGM helpt organisaties die een moderne werkomgeving willen
inrichten. Een nieuwe manier van werken die de complexiteit verminderd en digitalisering
vereenvoudigd.
Offline & Online werken
SharePoint biedt de mogelijkheid om sites, groepen en documenten te verbinden. Ook wel
openbare documenten die voor iedereen binnen de organisatie toegankelijk zijn. Het kan
voorkomen dat documenten offline benaderd moeten worden. Op deze manier kan er
altijd en overal gewerkt worden aan documenten. Alles op een plek, ook als ervan uit thuis
gewerkt wordt of als je onderweg bent.
Samenwerken en een logische structuur
Microsoft 365 biedt de mogelijkheid om de wijze waarop organisaties samenwerken, kennis delen
en medewerkers te betrekken te optimaliseren. Het combineert de kracht van een gedegen en
sociaal intranet, chat, top-down communicatie
en eventuele externe organisatiegrenzen (samenwerking met partners, leveranciers of
klanten).
Rechtenstructuur
Een gedegen en gestructureerde rechtenstructuur.
Integrale samenwerking
Direct aan de slag met het samen bewerken van documenten. Communicatie door middel van een
tool en gericht taken opvolgen en door de gehele keten heen traceren.
Versiebeheer
Wijzigingen worden bijgehouden en per document is een eigenaar aangewezen.
Microsoft 365 maken we het startpunt van iedere werkdag.
Hier vind je nieuws van de organisaties, updates van collega’s en belangrijke
bedrijfsinformatie. Gestructureerd, snel en volledig doorzoekbaar.
Eigen huisstijl en branding
Applicaties als Microsoft Teams en SharePoint zijn meer dan alleen applicaties die de mogelijkheid
bieden tot video bellen en online / gedeelde documentbibliotheek. Hoe? Wij focussen samen op het
juist inrichten van de functionaliteiten. Klinkt technisch…
en waarschijnlijk wil je nu vooral weten hoe een eventueel managementsysteem er dan uitziet. Welke
mogelijkheden er zijn en of het eenvoudig te bedienen is? Ieder managementsysteem is uniek en alles
is mogelijk!
Eigen huisstijl en branding? Standaard kunnen we de volgende zaken eenvoudig veranderen:
Logo in top navigatie
Topheaderbalk en achtergrondafbeelding inclusief eigen huisstijl
Logo per site (per pagina) die gecreëerd wordt.
SharePoint biedt verschillende thema’s aan.
Lay-out kan per pagina naar eigen wens ingevuld worden.
Footer kan in huisstijl worden opgemaakt.
Microsoft 365 als managementsysteem kan een goede keuze zijn als
Je het managementsysteem wilt inrichten als start van een digitale werkplek. Integratie met
andere Microsoft producten is eenvoudig. Het koppelen met eventuele andere systemen betreft
maatwerk, maar is zeker niet onmogelijk.
Samenwerken en een logische structuur:
Je kiest voor een managementsysteem waar nieuws en productiviteit voorop staan. Het biedt een
mogelijkheid tot een social platform met veel interactie en communicatie vanuit de organisatie.